○사무국장 함건택 의회사무국장입니다.

2015년도 행정사무감사 조치결과 보고를 드리겠습니다.

먼저, 의정활동여비 집행내역에 관한 지적사항 중 국내여비 집행률 저조, 연간 집행계획을 수립해서 적극적으로 집행률을 제고하라는 지적사항에 대해서 2015년도에는 봄부터 발생한 메르스(중동호흡기증후군)의 여파 등으로 인해서 계획을 세워놨다가 출장을 못했습니다.

금년도에는 계획을 수립해서 국내여비 집행률 제고에 만전을 기하도록 하겠습니다.

두 번째, 언론홍보비 집행내역 보도내용에 대해서 적극적인 홍보가 필요하다는 지적사항과 언론사 및 매체별로 홍보비를 조정해서 홍보효과를 높이라는 지적이 있었습니다.

금년도에는 다양한 홍보기법을 활용해서 홍보에 최선을 다할 것이며, 또 홍보효과에 따라서 매체별로 조정하는 방안도 검토해 나가도록 하겠습니다.

세 번째로 민원접수처리 부분에 있어서 의회를 찾아오는 민원에 대해서 안내시스템인 의원님들의 사무실 배치에 대한 지적이 있었습니다.

우선 민원인이 의회에 오면 담당공무원을 지정해서 담당공무원 배치도에 표시를 하든, 아니면 민원담당 공무원 명패를 놓든 해서 안내를 할 것이며, 의원님들의 사무실 배치 이런 것은 후반기 원구성 후에 로비에 안내판을 설치토록 하겠습니다.

그리고 내부전산망에 의원님들 재실현황표시에 대해서 방안을 검토하라는 지적이 있었습니다.

이것은 해당부서에 협의해 본 결과 기술적으로 문제가 없다고 합니다. 그런데 새올시스템 초기 화면의, 첫 화면의 면적이 시장, 부시장, 국장까지 되어 있는데 의원님들 전체를 넣기에는 면이 부족하다고 합니다. 다른 페이지를 해서 할 수 있는 기술적인 것은 가능한데, 그게 또 여러 가지 측면을 심사숙고해야 될 것 같습니다.

우선 만약 그것을 운영하려면 의원님들이 의회에 들어오시거나 나가실 때 우리 사무실에 수시로 말씀하셔야지만 표시가 됩니다. 의장님이나 부의장님쪽 부속실이 있는 데에서는 그냥 보고 바로바로 하면 되지만, 다른 분들은 그런 체계가 안 갖춰져 있기 때문에 말씀을 안 하시면 와 있는 줄도 파악 안 되는 면이 있어서 비합리적인 것이고, 그리고 의원님들 재실현황을 적나라하게 집행부에 오픈할 때에는 상대적으로 계속 나오시는 분들과 안 나오시는 분들의 형평의 문제도 있고 해서 의장님만 의장님께 보고드린 후 의장님이 허락하시면 의장님만 재실현황을 표시하는 것으로 추진해 보도록 하겠습니다.

이상 보고를 마치도록 하겠습니다.

○사무국장 함건택 어느 것이요?

○사무국장 함건택 아, 안내판 설치 그것은 한다니까요.

○사무국장 함건택 집행부 공무원이 아니고 우리 사무국에서 의원님들이 와 있는 것을 파악하는 그것을?

○사무국장 함건택 좋습니다. 저는 그런 쪽으로는 생각을 안 했고, 집행부 공무원들이 의원님들이 사무실을 나와 있나, 안 나와 있나 이것을 생각했는데.

그것은 적극적으로 검토하겠습니다.

○사무국장 함건택 예, 알겠습니다.

적극 검토하겠습니다.