○사무국장 김태원 의회사무국장 김태원입니다.

의회사무국 2017년도 행정사무감사 조치결과를 보고드리겠습니다.

의원 국내여비 불용액이 많아 위원회별 연간계획 등을 수립하여 불용액을 최소화하기 위한 노력이 필요하다는 지적사항에 대하여 상임위원회별 선진지 견학, 타 시군 우수사례 벤치마킹, 국내 연수, 연찬회 등 효율적인 연간계획을 수립하여 적극적인 의정활동 추진에 만전을 기하겠습니다.

다음으로 시민의 알권리 충족을 위해 적극적인 의정활동 홍보, 인터넷 뉴스를 통한 홍보를 확대, 인터뷰나 취재에 대응할 수 있는 홍보팀 마련 검토, 현재 반기별로 발행하고 있는 의정소식지를 분기별로 발행 등 지적사항에 대하여 조치결과를 보고드리겠습니다.

개인 의정활동 홍보를 제외한 임시회, 정례회, 간담회 등 의정활동 내용을 적극적으로 홍보하겠으며, 관내 및 도내 인터넷 뉴스에 동영상 및 서면보도자료를 적극적으로 제공하겠습니다.

의회 홍보팀 마련에 대해서는 인사부서와 적극 협의토록 하겠습니다.

전체 의원의 의정활동자료는 한정되어 있으며, 개인별 의정활동 홍보는 선거법 위반사항이 될 소지가 있으므로 위원회별 의정활동을 홍보하는 것이 필요하다고 사료됩니다.

다음 사항입니다.

수의계약을 형평에 맞도록 집행하고 수의계약 집행 시 관내 업체를 적극 이용하라는 건의사항에 대하여 지방계약법 및 계약 예규에 따른 수의계약업무 추진에 있어 관내 소식지 및 회의록 제작 업체가 한정되어 있어 일부 업체에 대해 집중되는 경향이 있습니다. 그러나 단가조정 등을 통한 공정한 가격결정으로 관내 업체를 활용한 수의계약업무 추진에 만전을 기하도록 하겠습니다.

또한, 의정도서자료실 등 별도의 장소에 회의록을 보관하라는 지적사항에 대하여 조치결과를 보고드리겠습니다.

관련 법규에 따라 회의록은 의원에게 배부하여 하도록 되어 있습니다. 최근 전자회의록 확대와 관련하여 관련 규정이 개정된 후 조치하도록 하겠습니다.

이상 보고를 마치겠습니다.